本集團是擁有多產業、多行業、多公司運作的實體公司,實行集中控制管理。本次為集團旗下電纜產業7個組織ERP軟件升級項目,需要進行招標采購,組織中有4個電纜制造子公司、2個貿易型子公司和1個母公司構成,具體招標說明如下:
一、
招標背景
隨著市場環境變化,電線電纜行業競爭慘烈,AI人工智能更新迭代日新月異,企業競爭將是成本、技術、信息、效率的競爭。公司使用了金蝶云星空企業版軟件,財務、供應鏈、生產管理使用較深入,積累了一定實施使用經驗,車間員工能熟練進行生產報工領料,并推行了阿米巴管理。為了切實解決公司存在管理痛點,將通過PLM產品設計建模、智能制造、大數據建模、AI人工智能、IPO數據預測建模等方面升級提優。
二、招標范圍及要求
1、招標范圍
將企業現有的金蝶云星空企業版系統升級到指定的最新版本或最新ERP平臺,包括系統的安裝、配置、調試等工作,功能模塊包括PLM、財務供應鏈、生產制造MES、阿米巴、合作商關系、IPO上市管理等。新版軟件要主數據服務器實行本地私有化部署。
1.1實施組織:江揚電纜公司及旗下6個子公司,共7個組織,其中2個為貿易型公司,其余都為生產制造型公司,組織間集中管理,財務核算統一,流程管理相似,生產個性化較少。
1.2站點需求:企業發展至今,軟件應用及所需軟件工作站點需求數量已有相當規模,現專業應用組需求600,BOS開發需求200。也可對員工等使用功能相對較少的站點進行優化,提出優化解決方案,適當增減相應站點數報價。
2、技術要求
2.1軟件方案要求
2.1.1系統架構:基于先進的云原生架構,采用先進的云計算技術和分布式架構,確保系統的高可用性、高擴展性和高性能,能夠滿足公司未來業務發展的需求。系統應支持多租戶模式,能夠滿足企業不同部門和用戶的使用需求。具備良好的兼容性和開放性,能夠與公司現有的 IT 基礎設施和其他系統進行集成。能支持開源關系型數據庫PostgreSQL,SQL Server 數據庫,MySQL 數據庫,Oracle 數據庫。要求無版權糾紛。
2.1.2功能優化:根據企業的需求,對升級后的系統進行功能優化,包括但不限于業務流程優化、報表功能優化、用戶權限管理優化等。
2.1.3數據遷移:將企業原有的金蝶云星空企業版系統中的數據遷移到升級后的系統中,確保數據的完整性和準確性。
2.1.4系統集成:實現升級后的金蝶云星空企業版系統與企業現有其他系統的無縫集成,包括但不限于 ERP 系統、CRM 系統、OA 系統等。
2.1.5數據管理:具備強大的數據處理能力,能夠快速準確地處理大量的業務數據。支持數據的備份、恢復和遷移,確保數據的安全性和完整性。提供數據可視化和數據分析功能,幫助公司管理層快速了解企業的運營狀況,為決策提供支持。
2.1.6系統性能:系統響應速度快,能夠滿足公司日常業務處理的需求,在高并發情況下保持穩定運行。具備良好的可維護性和可擴展性,方便系統的升級和功能擴展。
2.1.7安全保障:提供嚴格的用戶權限管理和數據加密功能,確保系統的安全性和數據的保密性。具備完善的安全審計機制,能夠對系統的操作日志進行記錄和審計,以便追溯和審查。
2.2功能模塊
2.2.1PLM模塊
支持物料的類型定義,提供支持企業擴展變化的對象類型管理功能,幫助企業建立起物料產品信息模型以及其它對象的信息模型。支持物料編碼定義及生成支持物料屬性規劃。支持物料通用等級與標準化管理、支持以物料為核心關聯相關信息、支持BOM數據管理的功能、支持工藝基礎資源管理、支持工藝路線管理、技術資料管理、文檔分類與查詢管理。通過技術參數建模設置智能派生出物料編碼、物料規格型號、工藝路線及參數、BOM數據、計件工資等,根據運用場景及技術改進派生多套物料版本,能擴展產品物料研發過程,及產品全生命周期追溯。
2.2.2財務供應鏈模塊
提供多組織、多賬簿、多準則的集團財務核算功能,支持總賬、往來、出納、研發費用、存貨與成本計算等財務業務的處理。具備智能化的財務核算功能,如電子會計檔案管理、RPA 自動化財務處理等。實現“財務業務一體化”,所有業務單據自動生成財務憑證。實現“銀企直聯”不同銀行版本提供統一的接口服務,實現在線查詢賬戶余額、交易明細、對公對私付款、代發工資等支付服務。實現業務流程與財務流程自動銜接,(依據生產工單)實現產品與半成品的成本自動計算,準確核算訂單成本、準確核算訂單利潤。實現“稅企直聯”,加強數電發票管理,各稅種風險預測管理,防范稅收風險。實現讓財務更方便地監督庫存準確性,確保賬實相符,實現報表模板、定期自動出具報表,實現合并報表,管理報表和分析圖表,為企業管理層提供即時的信息和趨勢,實現權限管理,根據崗位需求分配用戶權限。
提供全面的采購業務流程管理,包括采購需求管理、采購訂貨、收料檢驗、倉庫收料、采購退貨、購貨結算等,以及供應商管理、價格控制等綜合功能。以“無人會計”為設計理念,以憑證模板和業財對賬方案為核心,對接業務和財務,幫助企業完成記賬和對賬工作。建立業務和財務數據關聯,實現業財一體化。滿足多組織,多會計準則,多核算體系、多科目表等不同的會計核算需求。實時獲取業務數據和財務數據核對,及時發現問題,保證業財數據一致。
支持銷售計劃的制定、銷售報價、銷售訂貨、倉庫發貨、銷售退貨、銷售結算等銷售業務流程,同時提供信用管理、促銷等綜合銷售業務管理功能。涵蓋入庫、出庫、倉存調撥、庫存調整等倉庫業務流程,以及批次管理、保質期管理、條形碼管理等綜合倉存業務管理功能。提供入庫核算、出庫核算、存貨跌價準備計提等功能,支持多種存貨核算計算方式,確保存貨計價及出入庫核算的準確性。管理銷售/采購發票、收/付款、退款、應收/應付票據等,實現對應收應付賬款的全面管理。銷售管理系統支持單體企業應用,也為跨組織銷售業務的處理、出庫、結算提供全面的解決方案。通過建立和維護銷售委托關系和內部結算關系,用戶在系統中即可簡單地完成跨組織銷售業務的處理。
2.2.3生產制造模塊
實現嚴謹的生產工單管理,含工單、用料清單、領退料、完工與返工、報廢處理、質量控制等。實現完整的 MRP(物料需求計劃)管理,實現從銷售訂單到物料需求、到采購申請的完整計算。實現嚴肅的交期管理,含銷售交期、生產交期、采購交期、外協交期。實現嚴肅的“按單消耗”管理。實現嚴肅的“齊套生產”管理,以及配套發料管理,實現完整的業務審批鏈條,實現完整的“業務消息”及時傳遞(業務信息及時送達個人并提醒完成),實現完整的“業務全局穿透”管理,從任一單據,可看到整個業務的全部信息(基于用戶有授權)預留“車間級”、“工序級”管理模塊,循序漸進實現對生產每一步的管理、監督、數據反饋、數據分析,實現完整的“質量管理”過程,以及實現完整的質量追溯體系。并能擴展能設備數據采集管理、產品制造模具管理,并逐步形成自動排產能力。
2.2.4阿米巴模塊
支持企業根據自身的業務特點和管理需求,靈活地將企業劃分為多個阿米巴組織單元,如按部門、工廠、產品線、項目組等方式進行劃分,從而實現對企業資源的精細化管理。為每個阿米巴組織單元建立獨立的核算體系,能夠準確地計算和分析每個阿米巴的收入、成本、利潤等關鍵財務指標,幫助企業管理者清晰地了解各阿米巴的經營狀況和盈利能力。提供豐富的阿米巴報表功能,可生成如機臺巴利潤表、收入明細表、成本明細表等多種報表,滿足企業內部不同層次和不同管理目的的數據分析需求。報表數據來源廣泛,可來源于業務系統的單據、基礎資料、報表等,且能按管理要求及時出具,如每月、周或日等,為企業的日常管理決策提供有力支持。采用先進的數據處理技術,具備高效的數據處理能力和強大的計算能力,能夠快速處理大量的阿米巴相關數據,并進行復雜的數學計算和統計分析,為企業提供準確、及時的數據支持,助力企業發現潛在的業務問題和優化點。
2.2.5合作商關系管理模塊
客戶協同管理:建立與經銷商、客戶、銷售員商機溝通平臺,構建數字化營銷管理體系,以平臺為載體,承接發展戰略,實現管理上的降本增效。同時,實現3個平臺和3項核心能力的管理目標,具體如下:
平臺一:數字化營銷管理平臺,拉通市場-銷售-商機-合同-訂單-回款數據,實現整體數據的實時同步及洞察分析。
平臺二:客戶全生命周期管理平臺,實現客戶統一信息視圖。圍繞客戶全生命周期制定標準化管理流程,買賣關系向業務深度合作轉變。
平臺三:市場及業務決策輔助平臺,為業務員提供移動化銷售工具、平臺和方法支撐,基于標準化的流程和便捷數據獲取和錄入能力,提升訂單跟蹤管理能力,以及回款周期和風險的管控。
能力一:客戶管理流程,集中管理所有客戶及經銷商詳細信息,包括基本信息、歷史交易、偏好設置、互動記錄等,以確保企業可以提供個性化的服務和溝通。
能力二:銷售自動化流程,自動化企業內部的業務流程,如訂單處理、服務請求、審批流程等,以減少操作成本,提高工作效率。
能力三:團隊管理制度,為了確保團隊能夠有效地執行CRM策略,提高客戶滿意度和企業業績;從而提升企業的競爭力和市場份額。
供應商協同管理:江揚集團招采平臺,以“管控和服務”為核心,以打通集團招采業務鏈為主線,以“建立陽光招采”為目標,按照“公開、透明、科學”和“采購、執行、監管分立”的原則,依靠科學化、合理化的采購制度和監管制度,對內實現招采業務全程信息化管控,對外實現供方一站式服務。
江揚集團招采平臺著重加強與供應商在招采集采過程中的協同合作,實現供應商信息的共享和交互。支持供應商的在線注冊、審核和管理,方便企業對供應商進行資質評估和分類管理。提供采購需求的發布、供應商報價的收集和對比、采購訂單的下達和跟蹤等功能,提高采購效率和透明度。此外,應具備供應商績效評估和數據分析功能,幫助企業選擇優質供應商,建立長期穩定的合作關系,并反應分析供應商全生命周期。實現陽光采購、降低成本、規范內控、統一管理、提高效率的管理目標。
2.2.6IPO 上市管理模塊
上市智測:與ERP天然集成,財務數據自動獲取,數據精準,評述智能,五大板塊三種企業類型多套標準全覆蓋。市場大數據庫,提供對同行成功IPO信息查詢。能歷史評測出各板塊滿足度清晰展示,最優解方案一目了然;提供生成、下載報告功能。
IPO主題分析:是站在IPO上市審核視角,融合IPO專業知識,通過IPO智能合規引擎構建的多維度、多層次合規管理數字化應用產品,快速定位合規風險點,問題匯總看板,持續監督、提升IPO合規滿足度。IPO視角下分資產、負債、收入、成本費用、內控、關聯交易多維度多角度的數據合規分析,實現對概念說明、IPO關注重點、備查資料、相關法規的知識管理,能夠助力企業IPO成功。
2.2.7數據智能模塊
根據自身系統數據、外部大數據,建立分析模型,進行對標分析、財務分析、供應鏈分析。引用公共數據平臺,快速查詢招投標等商機信息,形成智能決策。
3、
功能模塊實施
本次軟件升級原則選擇1家軟件商,合作商關系管理模塊可以選不同軟件商,也可兩個軟件系統協同管理,生產制造MES模塊(不含江揚線纜公司)可選解決方案優的軟件供應商。軟件升級的PLM模塊、阿米巴模塊可在統一軟件下不同服務商實施。若選擇了兩個及以上軟件供應商,要求軟件系統之間都要提供開放接口,實現無縫聯接。
三、投標方資格要求
1、面向整個市場,有相關軟件開發實施能力和意愿的合法誠信企業,均可報名投標。
2、注冊資金實繳在100萬及以上,有大型制造業(銷售規模30億元以上)實施經驗的可適當放寬。
3、須有相應軟件系統模塊在兩家以上制造業成功實施案例。
四、報價要求
1、投標方根據招標方的需求和實際情況,編制軟件實施計劃的解決方案,可以采用多種模式制定方案(可以同時列出),并列出各方案對應完成周期。
2、每種方案都做對應報價,每種方案之間都具有完整性和獨立性,報價須明晰后續維護中收費和不收費項目,并對各方案進行明細報價。
3、該項目為交鑰匙項目,價格因素須包含系統完成過程中的各項費用,并開具 %增值稅專用發票。
4、服務事項:
投標單位須描述實施團隊構成及實施人員項目經歷(項目經理和開發人員要列舉實施成功案例及亮點),并對軟件投入使用后的具體服務事項做出承諾,例如:培訓服務、售后服務等。
五、付款方式:采用預付款+進度款+保證金模式。
六、投標保證金:為了體現投標的嚴肅性,對自己所報價格負責,請投標單位在截止日前繳納
壹拾萬元或伍萬元(只報單項)的投標保證金至以下賬戶,備注“ERP軟件升級項目投標保證金”。
名稱:江揚集團有限公司 開戶:中信銀行揚州邗江支行
賬號:7328310182600037097
七、聯系方式:請意向投標單位與我公司 丁菲菲(電話:18036258824)聯系報名登記,系統咨詢人:吳霖(電話13852720871)。
八、文件遞交:最遲在投標截止日2025年1月15日前,將報價以紙質版報價及基礎資料蓋章密封寄達我公司,并注明“ERP軟件升級投標”字樣,以免誤拆。
郵寄地址:揚州市邗江區高蜀北路99號江揚電纜大樓13樓采購中心丁菲菲收,電話:18036258824(微信同號)。
九、我司參與開標的部門:督查辦、采控中心、財務中心、技術部。
十、中標規則:性價作為主要依據,合作業績作為參考依據,誠信服務作為決定依據。
十一、未中標者,定標后七個工作日內原賬戶無息退還保證金,中標者簽署采購合作協議,投標保證金轉化為履約保證金性質,履約執行完成后無息退還。
江揚集團采控中心
2025年1月3日